Funzioni principali

Le funzioni che creano un archivio PEC locale ordinato

PEC Exporter mette al centro l'esportazione massiva, i file EML originali, gli allegati, le ricevute e le cartelle per mittente e data. Le funzioni tecniche avanzate sono separate più in basso per non confondere il percorso di prova.

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Approfondimenti: guida passo passo e contatti.

1. Esportazione massiva

• Selezione di blocchi di PEC dalla webmail Aruba.
• Download dei messaggi selezionati in una sessione di lavoro.
• Flusso locale: il contenuto non viene caricato sui server di PEC Exporter.
• Adatto a esportazioni per periodo, pratica, cliente o mittente.

2. EML originale

• Salvataggio del messaggio nel formato EML originale.
• File utile per conservazione, consultazione e passaggi interni.
• Possibilità di affiancare una copia HTML consultabile rapidamente.

3. Allegati separati

• Estrazione degli allegati nella cartella della singola PEC.
• Meno ricerca manuale tra messaggio, ricevute e file collegati.
• Output più semplice da associare a fascicoli o pratiche.

4. Ricevute di accettazione e consegna

• Download delle ricevute quando presenti e supportate dal messaggio.
• File raccolti nello stesso contesto della PEC originale.
• Utile per verifiche, recupero documentale e continuità operativa.

5. Cartelle per mittente e data

• Organizzazione locale pensata per trovare rapidamente il materiale.
• Cartelle coerenti tra esportazioni e lotti successivi.
• Struttura più facile da archiviare, spostare o consegnare.

6. Storico anti-duplicati

• Rilevazione e blocco duplicati tramite storico locale.
• Riduzione delle rilavorazioni e degli scarichi ripetuti.
• Utile per processi ricorrenti e migrazioni a lotti.

7. Ricerca, filtri e monitoraggio

• Filtri per data, mittente e oggetto.
• Selezione multipla e preparazione rapida dei lotti.
• Stato avanzamento in tempo reale.
• Conteggio elementi processati / totali.

8. Caricamento e lettura messaggi

• Caricamento elenco PEC ricevute dalla webmail.
• Tabella messaggi con oggetto, mittente, data e stato.
• Supporto a paginazione e navigazione tra pagine della casella.

Funzionalità secondarie e avanzate

• Invio PEC.
• Esportazione Excel dei selezionati.
• Impostazioni avanzate e percorsi personalizzati.
• Output JSON per controlli tecnici.
• Hash e metadati per verifiche anti-duplicati.
• Gestione licenza/prova e piani (Base / Pro).

Valore principale (USP)

Il vantaggio chiave è il risparmio di tempo operativo: meno click manuali, export in blocco in locale, meno duplicati e output più ordinato.